servicedesk

Ben je cijfermatig sterk, georganiseerd en heb je een scherp oog voor detail? Vind je het leuk om je zowel met financiële administratie als met het beheer van contracten bezig te houden en op kantoor met collega’s te werken? Dan is deze functie iets voor jou!

Over ons

StaffingNow verzorgt tijdelijke ICT-opdrachten voor zzp’ers en personeel van onze leveranciers bij opdrachtgevers binnen de overheid en de private sector. We bestaan sinds 2021 en groeien hard in een sector waar wij als fris en dynamisch bedrijf de boel flink opschudden. Op dit moment toveren we dagelijks bij meer dan twintig opdrachtgevers dagelijks een glimlach op het gezicht. We staan bekend om onze persoonlijke, onderscheidende en bevlogen benadering. Onze zeven enthousiaste collega’s en de ongeveer driehonderd minstens zo geestdriftige ICT-professionals die wij bij onze opdrachtgevers hebben ingezet zijn hier het levende bewijs van.

We nemen ons werk uitermate serieus en dit lukt het beste als we elkaar niet altijd even serieus nemen. Op onze werkvloer heerst dan ook een vrolijke sfeer zonder dat we de professionaliteit uit het oog verliezen. Wij vinden het dan ook niet gek dat leveranciers, zzp’ers of opdrachtgevers zo graag bij ons over de vloer komen.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel de financiële administratie als het beheer van contracten. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten het team en draagt bij aan een soepele en correcte administratie. Onze financiële en contractadministratie bestaat op dit moment uit één persoon die graag een fijne collega erbij krijgt om samen het werk te doen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Financiële Administratie

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen.
• Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Voorbereiden van betalingen en het verwerken van bankmutaties.
• Ondersteunen bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Opstellen van financiële rapportages en analyses.

Contractadministratie

• Bijhouden en beheren van contracten met klanten, leveranciers en zzp’ers.
• Controleren van contractvoorwaarden en signaleren van afwijkingen of verlopen contracten.
• Zorgen voor een correcte en tijdige verlenging of beëindiging van contracten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over contracten.
• Ondersteunen bij het opstellen en archiveren van nieuwe contracten.

Wat breng je mee?

• Affiniteit met financiële en administratieve processen.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Goed in staat om prioriteiten te stellen.
• Ervaring in financiële administratie en/of contractbeheer is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een duidelijke en vriendelijke manier van communiceren.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige en leuke functie binnen een jonge organisatie die bijna vier jaar bestaat.
• Een auto, laptop en telefoon van de zaak.
• Een salaris dat aansluit op de functie.
• Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden.
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen.
• Een collegiale en informele werksfeer.
• Een vers bereide warme lunch die elke dag weer anders is.

Interesse?

Herken je jezelf in de functie? En wil je graag kennismaken met ons opgetogen team? Dan vinden we het leuk als je een keer mee komt lunchen en met ons komt kennismaken. Stuur een mailtje naar Lindsay Roos op het e-mailadres werken@staffingnow.nl en we bellen je om af te spreken. Neem je cv mee zodat je ons na de lunch mee kan nemen in je carrière tot nu toe en wij jou meer kunnen vertellen over ons en de functie.

We kijken uit naar jouw reactie!