Uncategorized

Ben je cijfermatig sterk, georganiseerd en heb je een scherp oog voor detail? Vind je het leuk om je zowel met financiële administratie als met het beheer van contracten bezig te houden en op kantoor met collega’s te werken? Dan is deze functie iets voor jou!

Over ons

StaffingNow verzorgt tijdelijke ICT-opdrachten voor zzp’ers en personeel van onze leveranciers bij opdrachtgevers binnen de overheid en de private sector. We bestaan sinds 2021 en groeien hard in een sector waar wij als fris en dynamisch bedrijf de boel flink opschudden. Op dit moment toveren we dagelijks bij meer dan twintig opdrachtgevers dagelijks een glimlach op het gezicht. We staan bekend om onze persoonlijke, onderscheidende en bevlogen benadering. Onze zeven enthousiaste collega’s en de ongeveer driehonderd minstens zo geestdriftige ICT-professionals die wij bij onze opdrachtgevers hebben ingezet zijn hier het levende bewijs van.

We nemen ons werk uitermate serieus en dit lukt het beste als we elkaar niet altijd even serieus nemen. Op onze werkvloer heerst dan ook een vrolijke sfeer zonder dat we de professionaliteit uit het oog verliezen. Wij vinden het dan ook niet gek dat leveranciers, zzp’ers of opdrachtgevers zo graag bij ons over de vloer komen.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel de financiële administratie als het beheer van contracten. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten het team en draagt bij aan een soepele en correcte administratie. Onze financiële en contractadministratie bestaat op dit moment uit één persoon die graag een fijne collega erbij krijgt om samen het werk te doen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Financiële Administratie

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen.
• Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Voorbereiden van betalingen en het verwerken van bankmutaties.
• Ondersteunen bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Opstellen van financiële rapportages en analyses.

Contractadministratie

• Bijhouden en beheren van contracten met klanten, leveranciers en zzp’ers.
• Controleren van contractvoorwaarden en signaleren van afwijkingen of verlopen contracten.
• Zorgen voor een correcte en tijdige verlenging of beëindiging van contracten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over contracten.
• Ondersteunen bij het opstellen en archiveren van nieuwe contracten.

Wat breng je mee?

• Affiniteit met financiële en administratieve processen.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Goed in staat om prioriteiten te stellen.
• Ervaring in financiële administratie en/of contractbeheer is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een duidelijke en vriendelijke manier van communiceren.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige en leuke functie binnen een jonge organisatie die bijna vier jaar bestaat.
• Een auto, laptop en telefoon van de zaak.
• Een salaris dat aansluit op de functie.
• Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden.
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen.
• Een collegiale en informele werksfeer.
• Een vers bereide warme lunch die elke dag weer anders is.

Interesse?

Herken je jezelf in de functie? En wil je graag kennismaken met ons opgetogen team? Dan vinden we het leuk als je een keer mee komt lunchen en met ons komt kennismaken. Stuur een mailtje naar Lindsay Roos op het e-mailadres werken@staffingnow.nl en we bellen je om af te spreken. Neem je cv mee zodat je ons na de lunch mee kan nemen in je carrière tot nu toe en wij jou meer kunnen vertellen over ons en de functie.

We kijken uit naar jouw reactie!

Recruitment Consultant

AlsRecruitment Consultant kan je tegenwoordig overal aan de slag. Dat is precies waarom jij kritisch door verschillende vacatures op zoek bent naar die ene plek waar jij kan blijven groeien. Want zeg nou zelf, waarom zou je een baan nemen die straks niet meer bij jepast?

StaffingNow is onderscheidend omdat we nog maar net gestart zijn. Je werkt nauw samen met de oprichters en zeg nou eerlijk daar kun je tegenwoordig het meeste van opsteken. De groei die we gaan doormaken met professionals en klanten is een enorme kans voor je. Door deze groei zijn we op zoek naar collega’s die zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen. Bovendien staat lol in je werk bij ons centraal.

Maak jij als recruitment consultant ons team compleet?

Je taken

• creatief zoeken, werven, selecteren en aanbieden professionals;
• meewerken aan het uitbouwen van onze belangrijkste klanten;
• meewerken aan het uitbreiden van ons leveranciersbestand;
• vacatures invoeren en bijhouden in ons CRM systeem;
• het eerste aanspreekpunt zijn voor vragen van professionals en klanten;
• strakke planning maken voor de intakegesprekken met professionals;
• onderhouden van de belangrijkste informatie rondom professional- en vacatureafhandeling bij in het CRM systeem.

Je achtergrond

• opleiding op HBO niveau;
• 40 uur per week beschikbaar;
• spreekt en schrijft foutloos Nederlands en Engels;
• goed inlevingsvermogen van professionals en klanten.

Wij bieden

• een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• inspirerende founders die dichtbij jou staan en je focus geven;
• uitstekende mogelijkheiden om je te ontplooien in de toekomst;
• het behalen van opleidingen op onze kosten;
• winning team spirit;

Next step

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature, solliciteer dan direct via onderstaand formulier. Heb je vragen, dan kun je terecht bij Niels Verheul, niels.verheul@staffingnow.nl

We kijken alvast uit naar je enthousiaste reactie.

Bidmanager

Ben jij die creatieve en communicatieve duizendpoot die graag schrijft, ontwerpt en ruime ervaring met aanbestedingen heeft? Werk je graag zelfstandig in een nieuw bedrijf samen met de oprichters? Dan ben je bij ons op je plek!

Bovendien bieden wij je een kans om mee te bouwen aan het fundament voor de toekomst van StaffingNow. Dat is het leuke aan StaffingNow omdat we nog maar net gestart zijn. Je werkt nauw samen met de oprichters en zeg nou eerlijk dat is pas snel schakelen omdat we snel besluiten nemen en focus hebben op groei. Door deze groei zijn we op zoek naar collega’s die zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen. Bovendien staat lol in je werk bij ons centraal. Want successen moet je vieren!

Focus

Je analyseert de offerteaanvraag of bestek. Je maakt de planning, bewaakt de voortgang en zorgt voor het behalen van de deadlines. Je bereidt alle klantcontacten met het team voor – van gesprek tot presentatie. Je zorgt voor content en de vormgeving van het document. Je bent de challengepartner bij de oefensessies.

Je taken

• Je bent de spil in het web voor proposals;
• Je fundamentele inzet zorgt voor de groei van StaffingNow;
• Je houdt van snel schakelen en werken in een dynamische omgeving;
• Je werkt graag zelfstandig en neemt je verantwoordelijkheid;
• Je bent een creatieve denker en doener.

Je achtergrond

• Je hebt relevante werkervaring in een B2B of commerciële werkomgeving;
• Kennis van aanbestedingen en procesmanagement;
• Minimaal HBO geschoold en werk- en denkniveau;
• Uitstekende vaardigheden in MSN 365;
• Spreekt en schrijft foutloos Nederlands en Engels.

Wij bieden

• Een goed salaris en flexibele arbeidsvoorwaarden;
• Inspirerende founders die dichtbij jou staan en je focus geven;
• Uitstekende mogelijkheiden om je te ontplooien in de toekomst;
• Het behalen van opleidingen op onze kosten;
• Een laptop en iPhone;
• Winning team spirit.

Next step

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature, solliciteer dan direct via onderstaand formulier. Heb je vragen, dan kun je terecht bij Hanswerner Davids, davids@staffingnow.nl

We kijken alvast uit naar je enthousiaste reactie.